售后服務
本著“以客戶為中心”的宗旨,在確保產品的先進性、可靠性、穩定性的同時,維視智造不斷改進其產品及服務質量,做到讓客戶滿意、放心!
一、產品質保期
質保期開始日期是以客戶收到產品之日起計算(如不能追溯收貨日期,則按照產品序列號條碼之出庫日期推算);需要調試的項目以調試完成之日起計算。
1、 機器視覺部件
1.1 工業相機、工業鏡頭、視覺光源、智能視覺控制器產品的質保期為一年;
1.2 雙遠心產品質保期為一年;
1.3 外購產品、進口工業相機、鏡頭及相關產品,質保期按照原廠家保修政策執行;
1.4 線纜及配件質保期為一年;
1.5 贈送產品不在保修之列;
2、 智能視覺系統
整體質保期為一年;
3、 院校平臺設備
3.1招投標項目:質保一年或根據具體項目簽訂的質保期計算;
3.2直接采購:質保期為一年。
4、客戶要求代為采購的產品,以原廠家保修為準;
二、返修制度
1、 質保期內,如所購產品出現故障,請務必經過我司技術服務人員確認后寄回產品;未經評估直接寄回的,我司有權拒絕處理,一切后果客戶自行承擔;
2、 若銷售與客戶溝通處理了相關售后問題的,仍需經過技術服務人員確認,是否徹底解決客戶問題、產品是否需要安排寄回;
3、 返修時,客戶需如實填寫《維視產品返修單》上的信息,掃描或拍照發送公司技術服務人員郵箱,并將其打印好與返修產品一同寄至我司;請務必將產品的相關配件一起寄回,具體配件可參閱隨貨裝箱的發貨清單或與技術服務人員溝通;
4、 我司不承擔產品在郵遞過程中所造成的損失,為保證貨物安全性,默認順豐速運;
5、 客戶服務人員應首先核實產品質保期及故障原因,判斷費用歸屬:
5.1故障產品在質保期內,且為產品本身質量問題導致的,我司提供免費保修服務,返修運費由雙方共同承擔(客戶承擔返修運費,我公司承擔發回費用);
5.2 屬以下情況之一的故障產品,我司不提供免費保修服務,但用戶可選擇有償維修,維修費用及運費(含往返)均由客戶承擔(參考《維視智造產品維修收費標準》):
5.2.1不能出示產品有效保修憑證,產品原序列號標簽有涂改、替換、撕毀的現象、產品沒有序列號或產品型號或編號與產品實物不相符合的、產品易碎標不完整、自行撕掉等情況統一按照過保處理;
5.2.2產品超出公司所規定的質保期限;
5.2.3非標定制品可根據情況適當給予維修協助;
5.2.4客戶違規操作及未依據產品使用說明書指示的工作環境使用、維護、保管所導致的產品故障和損壞;
5.3其他特殊情況:
5.3.1由非我司技術服務人員修理、更改或拆卸而造成的產品故障或損壞,一律不提供維修服務;
5.3.2因擠壓、腐蝕、高溫、墜落、異物進入、不良用電環境等非正常原因而導致故障或損壞的,我司一律不提供維修服務;
5.3.3意外事故或其它不可抗拒力造成的產品故障和損壞,依據具體情況決定是否提供維修服務;
5.3.4產品使用超過三年,檢測時發現多部件老化等導致維修成本過高時,建議客戶換新,不建議維修;
5.3.5停產1年及其以上產品出現故障問題時,可能無法提供維修服務,依據具體情況決定;
6、 客戶服務人員收到故障產品后,如需收費的,應及時以書面形式出具維修報告,告知客戶損壞原因及費用數額,征得客戶同意并支付維修費用后,方可進行維修。
三、退換貨制度
針對已正式簽訂合同并購買我司產品的客戶,如無質量問題,公司不予退換貨,如需退換貨,請判斷是否符合我司退換貨標準,以及客戶服務的準則,依規處理。
具體規定如下:
1、 屬以下情況之一時,方可申請我司退換貨服務:
1.1產品存在質量和性能問題的;
1.2購買后,達不到業務人員或技術評估簽訂的功能和驗收標準的;
2、 產品退換貨,須由退換貨申請人員簽寫《退換貨申請單》,并由上級領導及技術服務人員評估確認簽字后,在產品原包裝完整、發票、配件齊全(包括附送贈品或資料)且不影響二次銷售的基礎上,可以給予免費換貨或退貨,但退換貨過程中所產生的一切貨運費用應由客戶承擔;
3、 退款流程:
3.1若發票已開的,須將發票和產品一起退回公司;
3.2退回的產品由庫房確認收到并成功辦理入庫之后,退換貨申請人員填寫《退款申請單》,經相關審核人員和總經理審批后提交財務;
3.3財務收到審批通過的《退款申請單》,并確認發票符合財務要求后進行退款;
3.4以上流程完結后,銷售人員進行產品退換;
4、 換貨產品需補差價的,在收到客戶寄回的產品并符合我司產品入庫標準之后,及時通知客戶補齊差價,方可進行重新發貨并重開(已開發票的需將發票寄回)或補開發票;
5、 代理產品如無質量問題一律不予退換貨;
6、 非標定制品一律不予退換貨;
7、 在規定時間內答應客戶退換貨的,如因客戶自身原因未及時將貨物發回的,逾期一周將不再予以處理;
四、三包政策
1、機器視覺部件:
1.1退貨服務:質保期內第1至7天,如所購產品由于產品自身問題導致不能正常工作的,可進行退貨、換貨或者免費維修;
1.2換貨服務:質保期內第8至15天,如所購產品由于產品自身問題導致不能正常工作的,可以進行換貨或者免費維修;
1.3質保期內第15日以上的,不予退換貨;若質保期內所購產品出現保修范圍內的故障,我司可提供免費維修;
2、智能視覺系統:
2.1退貨服務:質保期內第1至7天,如所購產品由于產品自身問題導致不能正常工作的,可進行退貨、換貨或者免費維修;
2.2換貨服務:質保期內第8至15天,如所購產品由于產品自身問題導致不能正常工作的,可以進行換貨或者免費維修;
2.3質保期內第15日以上的,不予退換貨;若質保期內所購產品出現保修范圍內的故障,我司可提供免費維修。
3、院校平臺設備:
3.1招投標項目一律不予退換,若質保期內所購產品出現保修范圍內的故障,我司可提供免費維修;
3.2直采零售:退換標準可具體參考智能視覺系統項目。
五、熱線電話和遠程技術支持
我公司已經在隨機附送的《售后服務卡》上附有公司的客戶服務聯系方式,無論是合作伙伴還是終端用戶,如果對我們的產品在使用過程中有任何的疑問,都可通過電話或發郵件至我們的售后服務部咨詢。
工作時間:每周一至周五8:30-18:00,節假日休息。售后服務工程師在接到用戶技術服務請求后會在1個小時內與用戶溝通確認解決方案。
客戶服務熱線:4000-400-860
Email:support@xamv.com